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Muchas reuniones son poco productivas
Quiz�s te haya tocado asistir a una reuni�n y experimentar que tras varias horas de discusi�n se ha logrado muy poco. Muchas reuniones son poco productivas. Y tal vez te corresponda pronto dirigir una. Hay varias recomendaciones pr�cticas que ayudan a tener �xito en una convocatoria y que todos saquen el mayor provecho posible en poco tiempo.
Es mucho mejor preparar una tabla de la reuni�n y enviarla antes a todos los participantes. As� tendr�n la oportunidad de preparar su participaci�n y acompa�ar todos los documentos necesarios. Esta tabla debe describir el contenido de la reuni�n, la fecha y lugar, la hora de inicio y t�rmino, los asistentes y lo que se espera de ellos en particular, los asuntos a tratar con el tiempo asignado.
Luego, es fundamental que el que preside la reuni�n se ci�a a la tabla entregada. Como buen coordinador, debe buscar acuerdos y consensos, y cerrar los temas sin volver a tratarlos.
Cuando se realice el acta, �sta debe ser una s�ntesis de lo ocurrido. No se trata de hacer todo un relato de lo conversado. Es importante se�alar expresamente en ella las tareas asignadas, plazos y responsables para llevarlas a cabo. Antes de terminar la reuni�n, lee esto �ltimo para la aprobaci�n y comprensi�n de todos. As�, se pondr�n inmediatamente en acci�n.
