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Las reuniones de trabajo

Las reuniones de trabajo o estudio son importantes para tomar decisiones, capacitarse o planificar acciones en com�n. Pero pueden ser una p�rdida de tiempo si no se toman en cuenta algunas reglas probadas para la eficiencia de ellas.

Es frecuente que, dada la utilidad de una reuni�n, se convoque excesivamente a ellas. A veces no hace falta reunirse, ya que los objetivos propuestos pueden conseguirse mediante el intercambio de informaci�n ya sea escrita o telef�nica. Solamente debe convocarse a una reuni�n si no hay otra forma m�s r�pida y econ�mica de comunicarse.

Esta decisi�n se podr� tomar �nicamente si se tienen claros los objetivos. Esto es fundamental y si se decide a convocar a la reuni�n, todos deben tener presente los prop�sitos para ella.

En la reuni�n deben tomarse acuerdos, definir los responsables y los plazos. Debe salir de ella un plan claro y concreto de acci�n. Debe planificarse un seguimiento de los acuerdos hasta que estos se cumplan.

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